Stellenbeschreibung

Mitarbeiter im Projektmanagement Vermietungssoftware (m/w/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Osnabrück suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Projektmanagement Vermietungssoftware (w/m/d)

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Aufgaben

Unterstützung bei der organisatorischen und inhaltlichen Vorbereitung von Workshops, Präsentationen und Fachterminen
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Dokumentationen sowie grafischen Darstellungen
Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Auswertung von Datenbeständen, insbesondere mit Hilfe von Excel-Funktionen, Filtern und Pivot-Auswertungen
Organisation, Koordination und Protokollierung von Besprechungen und Projekttreffen
Überwachung von Terminen sowie Unterstützung bei der administrativen Projektorganisation
Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen
Mitarbeit bei der Erstellung von Anwenderdokumentationen, Handbüchern und Kommunikationsunterlagen
Unterstützung bei projektbezogenen Controlling- und Reportingaufgaben
Mitwirkung bei der Steuerung und Nachverfolgung laufender Projektaktivitäten

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Grundlegendes Verständnis betriebswirtschaftlicher oder immobilienwirtschaftlicher Zusammenhänge von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
Erste Erfahrungen mit Projektmanagement- oder Ticketsystemen wünschenswert; die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten, wird vorausgesetzt
Kenntnisse in ERP-Systemen von Vorteil; alternativ die Motivation, sich schnell in entsprechende Systeme einzuarbeiten
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben
Analytisches Denken und Interesse an der Arbeit mit Daten und Auswertungen
Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren