Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d)
Das cbm ∙ Centrum Baustoffe und Materialprüfung der TU München mit seinen beiden Standorten in München-Pasing und am Forschungscampus Garching ist mit seinen etwa 120 Mitarbeitenden eines der bedeutendsten Forschungs- und Prüfinstitute für Baustoffe in Deutschland. Das Tätigkeitsfeld des cbm deckt die Bereiche Lehre, Forschung und Materialprüfung ab, die inhaltlich und organisatorisch miteinander verknüpft sind.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine/n engagierte/n, serviceorientierte/n und strukturierte/n
in Vollzeit oder Teilzeit für die Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben. Sie unterstützen die Organisation in den Bereichen Finanzverwaltung, Personaladministration und allgemeine Verwaltungsprozesse und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung wird bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen angestrebt
Finanzverwaltung
- Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Kontierung und Zuordnung von Rechnungen nach internen Vorgaben
- Klärung von Rückfragen mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern
- Administration cbm-spezifischer Software
Inventarverwaltung
- Verwaltung und Pflege sowie Meldung des Inventarbestandes
- Erfassung von Neuanschaffungen, Umbuchungen, Aussonderungen und Meldung an die Zentrale Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei Inventuren sowie Erstellung von Auswertungen und Nachweisen
Personaladministration
- Entgegennahme und administrative Bearbeitung von Krankmeldungen
- Pflege und Aktualisierung personalrelevanter Daten in dem entsprechenden System
- Fristgerechte Weiterleitung und Dokumentation von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen
Urlaubs- und Zeitmanagement
- Verwaltung und Pflege der Urlaubskartei
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen sowie Überwachung von Urlaubsansprüchen
- Pflege und Kontrolle des Zeiterfassungssystems
- Unterstützung der Betriebsleitung bei Auswertungen zu Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaubsständen
- Mitwirkung bei der Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher Vorgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, Haushaltsrecht (BayHO, VV, UStG)
- Sicherer Umgang mit MS Office und vertiefte EDV-/Softwarekenntnisse
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgabenbereichen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Großraumzulage, 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Nutzung des TUM-Familienservices sowie vielfältiger Angebote der Universität (Sport- und Gesundheitsangebote, Sprachkurse, interne und externe Fortbildungen)
Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail an jutta.werner@tum.de bis zum 04.09.2026.
Technische Universität München
School of Engineering and Design
Department of Materials Engineering
Centrum Baustoffe und Materialprüfung
Kontakt für fachliche Rückfragen:
Herr Dr.-Ing. Thomas Kränkel
Telefon: +49 (89) 289 - 57006
Kontakt: thomas.kraenkel@tum.de
Einreichung der Bewerbungsunterlagen an:
Frau Jutta Werner
Kontakt: jutta.werner@tum.de
**Datenschutz •**Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.