Büromitarbeiter/in / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit 25 Std. gesucht
Büromitarbeiter/in / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit gesucht
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Büro.
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich Hausmeister- und Gebäudeservice. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Büroalltag in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
Arbeitszeit:
Montag bis Freitag von 08:00 bis 13:00 Uhr
25 Stunden pro Woche
- Eingehende Telefonate entgegennehmen und Anliegen aufnehmen
- Termine für unsere Mitarbeiter planen und koordinieren
- Termine mit Mietern, Kunden und Ansprechpartnern abstimmen
- E-Mails bearbeiten und beantworten
- Offene Termine und Vorgänge im Blick behalten
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Bei Bedarf Rechnungen erstellen und versenden
Wenn du dich gut eingearbeitet hast und die täglichen Abläufe sicher laufen, kommt nach und nach die vorbereitende Buchhaltung als weiterer Aufgabenbereich dazu.
- Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und gut organisiert
- Du kommunizierst freundlich und sicher am Telefon
- Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und den üblichen Office-Programmen
- Erfahrung im Büro oder in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung ist ein Plus, aber kein Muss
- Feste Arbeitszeiten von 08:00 bis 13:00 Uhr
- 25 Stunden pro Woche
- Montag bis Freitag - Nachmittage und Wochenenden frei
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein unkompliziertes und familiäres Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Eine gründliche Einarbeitung
- Selbstständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
- Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
Du bist organisiert, telefonierst gerne und möchtest dafür sorgen, dass im Büro alles rundläuft?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.