Stellenbeschreibung

Nach unserem Umzug in neue, moderne Produktions- und Büroräume im Dezember 2025 erweitern wir unser Team.

Die VIK-COMPOSITE GmbH ist ein international tätiges Unternehmen und Hersteller von Hilfsmaterialien, Anlagen und Werkzeugen für die Composite-Fertigung sowie die Metallbearbeitung. Unsere Kunden kommen unter anderem aus der Luft- und Raumfahrt, der Automobilbranche sowie der Windenergiebranche.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine erfahrene** kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Vertriebsinnendienst**.

Ihre Aufgaben

Pflege und Vervollständigung von Stammdaten im ERP-System
Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
Auftragsabwicklung (Erfassung, Bestätigung und Überwachung bis zur Auslieferung)
Bearbeitung von Reklamationen
Unterstützung der Vertriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Vertriebsteams
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Korrespondenz mit Kunden und internen Ansprechpartnern

Ihr Profil - zwingende Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute und praxiserprobte ERP-Kenntnisse (zwingend erforderlich)
Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
Russisch- oder Ukrainisch-Kenntnisse (mindestens A2)

❗ Bewerbungen ohne kaufmännische Erfahrung können leider nicht berücksichtigt werden.

Persönliche Anforderungen:

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in modernen Büroräumen
Klare Aufgabenbereiche und kurze Entscheidungswege
Gründliche Einarbeitung
Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Bürokauffrau / Bürokaufmann in Vertriebs-Innendienst (m/w/d)