Stellenbeschreibung

Für unseren renommierten Kunden suchen wir eine engagierte Management Assistant der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) für den Standort München.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit 38,5 h/Wo sowie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme zu besetzen.
Nach erfolgreicher Einarbeitung ist Homeoffice nach Absprache möglich.

Der Gehaltsrahmen liegt, je nach Erfahrung, bei 45.000 - 52.000 EUR/Jahr.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Eigenständige Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsfeldleitung
Termin- und Reisemanagement sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen
Unterstützung bei der Koordination geschäftsfeldübergreifender Projekte sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und Regionen
Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie Unterstützung bei Budgetübersichten, Bestellprozessen und administrativen Aufgaben
Mitwirkung bei Management-Meetings, Reporting-Prozessen sowie internen Kommunikations- und Organisationsprojekten

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld, idealerweise in einem technischen oder industriellen Unternehmen
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (