Kaufmännische Assistenz (w/m/d) - JobID 26783
40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Facility Management GmbH - suchen für unseren Standort in Leipzig
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) - JobID 26783
Das machen Sie bei uns:
- Kaufmännische Kontrolle des Objektes inkl. Prüfung von Kosten, Budgets und Kennzahlen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen (Kontierung, Prüfung, Weiterleitung/Freigabe)
- Erstellung von Angeboten für Bestandskunden und Neukunden in Abstimmung mit dem Objekt- bzw. Projektteam
- Unterstützung der Teamleitung/Objektleitung als Teamassistenz im Tagesgeschäft
- Pflege und Aktualisierung kaufmännischer Daten in den eingesetzten Systemen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung, Angebotswesen oder im kaufmännischen Objektmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-/CAFM-Systemen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
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Sarah Wegerer
+49 173 991 2626
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.