Property Management Administrator (m/f/d) - Part-time (20-25 hours)Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) - in Teilzeit (20-25 Std)

Job Description:

Arbeitsbeschreibung:

Your Responsibilities:

Independent preparation, entry, and generation of operating and utility cost statements (Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen) for our tenants
Maintenance, updating, and management of tenant data as well as all relevant property master data
Professional correspondence with utility companies, service providers, and tenants, as well as forwarding inquiries to contractors or relevant internal departments
Obtaining, reviewing, and clearly archiving quotes, preparing property handover protocols, and managing incoming and outgoing mail
Active support in ongoing projects and taking on additional areas of responsibility as needed

Your Profile

Successfully completed commercial training (e.g., as a Real Estate Agent, Office Management Assistant) as well as several years of professional experience in property management-specifically in preparing utility cost statements
Proficient with standard MS Office products, particularly very strong Excel skills for data analysis and calculations
Strong organizational and communication skills, a structured way of working, as well as a high degree of reliability and team spirit
Independent, solution-oriented approach and the ability to coordinate administrative processes efficiently

What We Offer

Diverse tasks, individual development prospects, and the opportunity to take on responsibility
Attractive compensation, coverage of the Deutschlandticket (public transport ticket), a monthly shopping voucher, and bike leasing (upon completion of the probationary period)
An attractive workplace in modern office spaces, just a few minutes' walk from the Altonaer Balkon and the fish market, with excellent transport links and a view of the Elbe
Language courses as well as free beverages
A welcoming, appreciative, "Hanseatic" atmosphere and respectful collaboration within a supportive, friendly team
Various team events, such as after-work gatherings and Christmas parties

We look forward to receiving your application-even without a cover letter! Please include your earliest possible start date and your salary expectations, preferably via our online portal.

The Deutsche-Afrika Linien / John T. Essberger Group is an inclusive employer. We welcome applications from a diverse range of candidates.

DAL Deutsche Afrika-Linien GmbH & Co. KG Human Resources Shore | Palmaille 45 22767 Hamburg | application@rantzau.de | careers.rantzau.de

Das sind Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Vorbereitung, Erfassung und Erstellung von Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen für unsere Mieter
Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Mieterdaten sowie aller relevanten Objektstammdaten im System
Professionelle Korrespondenz mit Versorgungsunternehmen, Dienstleistern und Mietern sowie die Weiterleitung von Anliegen an Handwerker oder zuständige interne Stellen
Einholung, Prüfung und übersichtliche Ablage von Angeboten sowie Vorbereitung von Übergabeprotokollen und Steuerung des Postein- und -ausgangs
Aktive Unterstützung bei laufenden Projekten sowie Übernahme von zusätzlichen Aufgabenbereichen nach Bedarf

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Immobilienmanagement und explizit in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere sehr gute und Kenntnisse in Excel zur Datenanalyse und Berechnung
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamgeist
Selbstständiges, lösungsorientiertes Handeln sowie die Fähigkeit, administrative Prozesse effizient zu koordinieren

Das bieten wir Ihnen

Abwechslungsreiche Aufgaben, individuelle Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
Eine attraktive Bezahlung, Übernahme des Deutschlandtickets, monatlicher Sachgutschein, Bikeleasing (nach Probezeit)
Einen attraktiven Arbeitsplatz in modernen Büroräumen, wenige Gehminuten vom Altonaer Balkon und vom Fischmarkt entfernt, mit guter Verkehrsanbindung und mit Blick auf die Elbe
Sprachkurse sowie kostenfreie Getränke
Eine familiäre, wertschätzende, hanseatische Arbeitsatmosphäre und ein respektvolles Miteinander in einem kollegialen, hilfsbereiten Team
Verschiedene Events wie After-Work-Veranstaltungen und Weihnachtsfeiern

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - auch ohne Anschreiben - mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise über unser Onlineportal.

Die Deutsche-Afrika Linie / John T. Essberger group ist ein integratives Unternehmen. Wir freuen uns über ein breites Spektrum an Bewerbern.

DAL Deutsche Afrika-Linien GmbH & Co. KG Human Resources Shore | Palmaille 45 22767 Hamburg | application@rantzau.de | careers.rantzau.de

application@rantzau.de

Apply Online%20-%20in%20Teilzeit%20(20-25%20Std))

Technical Superintendent (m/f/d) Technischer Superintendent (m/w/d)