Stellenbeschreibung

Die Theo Milte Bedachungs GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vertrauensvolle Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit.

Sie unterstützen den Geschäftsführer im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören:

Vorbereitung von Besprechungen, Entscheidungen und vertraulichen Unterlagen
Überwachung von Terminen, Aufgaben und Vereinbarungen
Begleitung interner Projekte, insbesondere Digitalisierung und Unternehmensorganisation
organisatorische Unterstützung beim Aufbau neuer Gesellschafts- und Holdingstrukturen
Abstimmung mit Banken, Steuerberatern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
Übernahme ausgewählter kaufmännischer und persönlicher Aufgaben der Geschäftsführung

Die Koordination von Baustellen oder Bauprojekten gehört nicht zu dieser Tätigkeit.

Aufgrund des Einblicks in geschäftliche, finanzielle und teilweise persönliche Angelegenheiten sind Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein besonders wichtig.

Anforderungen

Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Office Management oder in der kaufmännischen Organisation ist wünschenswert.

Wir erwarten

eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
gutes kaufmännisches Verständnis
Organisationsvermögen und einen sicheren Umgang mit parallelen Aufgaben
klare und wertschätzende Kommunikation
gute digitale Anwenderkenntnisse
absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen verbindlich nachzuhalten

Konditionen

Vollzeit: 40 Stunden
unbefristete Beschäftigung
45.000-60.000 € brutto/Jahr, abhängig von Erfahrung und Verantwortungsumfang
zusätzliches 13. Monatsgehalt
30 Tage Jahresurlaub
Gleitzeit
Homeoffice nach Absprache
Weiterbildungsangebote
Dienstradleasing
firmeneigenes Fitnessstudio

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – interne Organisation (Homeoffice möglich)