DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und möchten Ihre Fähigkeiten in einem vielseitigen IT-Umfeld einbringen? Als IT Excellence Koordinator (m/w/d) unterstützen Sie bei der Koordination und Organisation wichtiger Themen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Sie unterstützen bei der Koordination und Nachverfolgung von IT-Themen und bereichsübergreifenden Aufgaben.
Sie bereiten Präsentationen, Statusberichte, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für das Management auf.
Sie organisieren und begleiten Meetings, Workshops und Abstimmungstermine und halten Entscheidungen sowie offene Maßnahmen nachvollziehbar fest.
Sie unterstützen die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen IT, Fachbereichen und weiteren Ansprechpartnern.
Sie pflegen Dokumentationen und organisatorische Unterlagen und unterstützen bei der strukturierten Aufbereitung von Informationen.
Sie unterstützen den Head of IT Excellence bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben.

DAS BRINGEN SIE MIT

Eine abgeschlossene kaufmännische, IT-bezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
Erste bzw. mehrjährige Berufserfahrung in einer Koordinations-, Organisations- oder Supportfunktion, idealerweise im IT- oder Projektumfeld
Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent
Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Gute Kenntnisse in Microsoft Office; Erfahrungen mit Jira oder Confluence sind von Vorteil
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber hinaus
Für die Position bringen Sie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 25 %) mit. Eine Sicherheitsüberprüfung nach Ü2 ist erforderlich bzw. Sie sind bereit, diese zu durchlaufen.