Stellenbeschreibung

Für unsere Standort in Ottensoos bei Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Teilzeit, 20 - 30 Stunden/Woche.

Aufgaben

Sie prüfen Eingangsrechnungen rund um Werkstatt, Fuhrpark und Gebäude (Ersatzteile, Fremdreparaturen, Handwerker- und Reinigungsleistungen).
Sie wickeln Bestellungen ab, holen Angebote ein und dokumentieren die Auftragsvergabe.
Sie verwalten Wartungs- und Service-Verträge und behalten Laufzeiten, Prüftermine und Fristen im Blick (z. B. TÜV, UVV, Regalprüfung).
Sie betreuen die Fuhrpark-Administration für LKW und Flurförderzeuge (FFZ) - von der Verwaltung der Fahrzeugunterlagen bis zur Pflege der Fahrzeugakten.
Sie führen die bereichsbezogenen Kostenstellen und unterstützen die Bereichsleitung bei der Budgetüberwachung.
Sie sorgen für eine strukturierte Ablage von Prüfberichten, Zertifikaten und Nachweisen.
Sie prüfen Eingangsrechnungen rund um Werkstatt, Fuhrpark und Gebäude (Ersatzteile, Fremdreparaturen, Handwerker- und Reinigungsleistungen).

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung - idealerweise mit Berührungspunkten zu Werkstatt, Fuhrpark, Technik oder Facility.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen und externen Dienstleistern

Wir bieten

Eine neu geschaffene Stelle mit Gestaltungsspielraum - Sie bauen Ihren Aufgabenbereich mit auf.
Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20 - 30 Stunden pro Woche und planbaren Arbeitszeiten.
Ein sicheres Arbeitsumfeld in einem etablierten, regional verwurzelten Familienunternehmen.
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team in der Logistik.
Eine gründliche Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kaufmännische Sachbearbeitung Instandhaltung & Facility (m/w/d)