Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Leipzig

Sie arbeiten gerne präzise, organisieren Unterlagen mit Sorgfalt und sorgen dafür, dass Informationen jederzeit vollständig und aktuell verfügbar sind? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld einzusetzen.

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Dienstleistungsbranche suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz & Dokumentationsmanagement (m/w/d) in Teilzeit am Standort Leipzig.

In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung wichtiger Dokumente, der Erstellung von Protokollen und der Unterstützung verschiedener Fachbereiche.

Ihre Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
Intensive Einarbeitung vor Ort in Leipzig
Moderne Arbeitsmittel und klar strukturierte Prozesse
Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss

Ihre Aufgaben

Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumentationen
Strukturierte Verwaltung digitaler und physischer Unterlagen
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen
Protokollierung von Besprechungen und Meetings
Pflege von Listen, Übersichten und Datenbeständen
Administrative Unterstützung der Fachabteilungen
Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
Koordination interner Dokumentationsprozesse
Unterstützung bei organisatorischen Projekten
Qualitätsprüfung und Aktualisierung bestehender Unterlagen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im administrativen Umfeld von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook
Hohe Sorgfalt und Genauigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit
Analytisches Denken
Führerschein Klasse B
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4757e9c6-252d-46cf-8853-ef7108958d2d

Kaufmännische Assistenz & Dokumentationsmanagement (m/w/d) Teilzeit