Aufgaben

Verwaltung und Betreuung der Belegrechtewohnungen Einholen von Mietangeboten und Vorbereitung von Mietverträgen
Vorbereitung von Auszahlungsvorgängen an die Bremer Aufbau-Bank
Strukturierte (digitale) Ablage von Dokumenten und Schriftverkehr
Koordination der Wiederbelegung von Wohnungen nach Vertragsende

Verwaltung und Abrechnung von Absicherungen für Vermieter:innen Aufnahme und Vorprüfung von Sachverhalten in Schadens- oder Problemfällen
Beratung von Vermieter:innen zum Belegrechteprogramm
Rechnungsprüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

Schnittstelle zum Casemanagement der Zentralen Fachstelle Wohnen (ZFW) Aufbereitung von Wohnungsangeboten für die interne Vergabe
Schnittstellenkommunikation zwischen Vermieter:innen und Casemanagement
Moderation der internen Wohnraumvergabe (in Vertretung)

Du machst die Ziele und Werte der Diakonie auch zu Deiner Mission, die Dich leitet

Anforderungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufrau:mann oder vergleichbar
Verbindlicher und serviceorientierter Umgang mit Hilfesuchenden, Institutionen und Vermieter:innen
Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten
Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Kostenbewusstes und wirtschaftliches Denken und Handeln
Teamfähigkeit und Flexibilität
Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme

Wir bieten

Die Möglichkeit, durch eigene Ideen und deren Umsetzung deine Arbeit und das Umfeld aktiv mitzugestalten
Supervision und Fortbildungen
Ein attraktives Entgelt nach Entgeltgruppe 7 AVR DD, Grundentgelt bei Vollzeit mind. 3.874,15 Euro brutto im Monat (Berufseinsteiger*innen) und soziale Leistungen nach AVR DD
Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK)
Weitere Benefits wie Zuschuss zum JobRad, EGYM Wellpass und Deutschlandticket
Eine klare Haltung für ein gewaltfreies Miteinander. Wir leben und entwickeln Strukturen der Gewaltprävention kontinuierlich weiter, wie z.B. Schulungen für Mitarbeitende, konkrete Interventionspläne und wir halten Ansprechpartner:innen zum Thema vor

Bewerberbogen:

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung 19,5 W.Stunden - Immobilienkaufmann/frau