Die Versorgungsämter der Abteilung Soziales des Landesamtes für Gesundheit und Soziales (LAGuS) an den Standorten
Neubrandenburg, Rostock, Schwerin und Stralsund sind u.a. zuständig für die Durchführung sozialrechtlicher Rechtsbehelfsverfahren. Im LAGuS am Standort Schwerin ist ab sofort eine Stelle als Teamassistenz für die Bereiche Rechtsbehelfe und für das Soziale Entschädigungsrecht in Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst unterstützende Arbeiten im Fachbereich Rechtsbehelfe sowie im Fachbereich I Soziale Entschädigung, insbesondere:

Bearbeitung des elektronischen und papierbasierten Posteingangs (Sichtung, Sortierung und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeitenden)
Scannen, Drucken und Kopieren von Unterlagen
Digitalisierung von Aktenbeständen sowie Vorbereitung und Pflege der elektronischen Akte (E-Akte)
Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
Erstellen von Eingangsbestätigungen und sonstigen einfachen Korrespondenzen
Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken
Pflege von Akten sowie Bestands- und Übersichtslisten
Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Sachbearbeitung

Ihr Profil

vorausgesetzt werden:

eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf (Büro und Verwaltung) (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement)

weiterhin erwarten wir:

sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, Power-Point)
Verständnis für elektronische Verwaltungsprozesse (insbesondere E-Akte) / grundlegende Kenntnisse in verwaltungsrechtlichen Abläufen
Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Übernahme unterschiedlicher Aufgaben, strukturierte Arbeitsweise
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeitwünschenswert sind:
nachgewiesene Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung

Das bieten wir Ihnen

eine attraktive Altersabsicherung
eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
die Möglichkeit zur Weiterbildung
flexible Arbeitszeiten
die ausgeschriebene Stelle ist mit 34h/Woche zu besetzen
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
30 Tage Urlaub
Möglichkeit zum Dienstradleasing
kostenfreie Parkmöglichkeiten an der Dienststelle in SN
ein kollegiales und engagiertes Arbeitsumfeld

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de

Teamassistenz (w/m/d) Rechtsbehelfe / Soziale Entschädigung (Homeoffice möglich)