Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit)

Du liebst es, wenn alles läuft - am Empfang, im Kalender und im Büro? Dann bist du bei uns genau richtig.

DIA - Dittel Assoziierte ist ein Architektur- und Designbüro aus Stuttgart mit Fokus auf Bauen im Bestand, Sanierung und Umnutzung. Seit über 20 Jahren realisieren wir nachhaltige, zukunftsweisende dritte Orte in den Bereichen Hotel & Gastronomie, Büro- & Arbeitswelten, Retail und öffentlicher Sektor.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Deine Aufgaben

Büroorganisation: Du unterstützt das Team bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Reisemanagement: Du organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen.
Empfang und Kommunikation: Du bist erster Ansprechpartner für Kunden und Partner - sowohl am Telefon als auch persönlich.
Rechnungsmanagement: Du erstellst und versendest Kundenrechnungen und unterstützt bei der ordnungsgemäßen Abwicklung der kaufmännischen Prozesse.
Allgemeine Büroaufgaben: Du behältst den Überblick über den Bürobedarf und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Personalwesen: Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben im Personalbereich und begleitest organisatorische Prozesse rund um Recruiting und Personalverwaltung.
Marketing & Kommunikation: Du wirkst an unserem Unternehmensauftritt mit, erstellst Präsentationen und Marketingmaterialien und betreust unsere Social-Media-Kanäle.
Veranstaltungsorganisation: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Teamevents und Kundenveranstaltungen.

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
Erfahrung im Office-Management, idealerweise in der Planungsbranche
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Was wir dir bieten

Dynamisches, motiviertes, interdisziplinäres Team in ansprechender und großzügiger Arbeitsatmosphäre im Zentrum von Stuttgart
Flexible Arbeitszeiten
Kreative und offene Arbeitsweise
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontinuierliche Entwicklungsplanung & attraktive Vergütung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aussagekräftigem Portfolio, deinem möglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung, in digitaler Form an jobs@di-a.de.