Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Lindau (Bodensee)

Für ein erfolgreiches Unternehmen im Raum Lindau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, attraktive Weiterbildungsangebote und eine langfristige Perspektive. Die DIS AG begleitet Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Vorteile

Rabatte, E-Bikes sowie Dienstleistungen und Technik über die ENGIE Plattform
Betriebliche Altersvorsorge sowie automatische Berufsunfähigkeits- und Lebensversicherung
Trainings, Workshops und Weiterbildungen für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
Kostenlose Urban Sports Club S-Mitgliedschaft

Ihre Aufgaben

Office Management sowie Strukturierung, Optimierung und Organisation administrativer Abläufe zur Unterstützung der Geschäftsführung
Koordination, Vorbereitung und Überwachung von Terminen sowie Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
Mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Recherche zu projektspezifischen Fragestellungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Auswertungen und Stellungnahmen
Prüfung und Klärung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Zahlungsfreigaben
Administrative Betreuung von Mitarbeitenden (u. a. Zeitwirtschaft und Dienstreisen)
Ansprechpartner für Gesellschafter, Geschäftspartner und Mitarbeitende

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie gute SAP-Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen wie Französisch oder Italienisch sind von Vorteil
Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohes Engagement
Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent sowie hohe Flexibilität
Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: ef5fe042-2711-4623-aa46-fd6b63909786