Ihre Aufgaben

In unserem kleinem HR-Team übernehmen sie hauptverantwortlich unter anderem folgende Aufgaben:

Verantwortung für die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, einschließlich Eintritt, Veränderungen und Austritt (Offboarding) für ca. 130 Mitarbeitende in Deutschland
Abwicklung des operativen Recruiting-Prozesses inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Intervieworganisation
Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten in Personio
Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Umsetzung aller eintrittsbezogenen Maßnahmen
Beachtung und Anwendung arbeits- sowie sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben im HR-Tagesgeschäft
Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Ansprechpartnern
Verwaltung der vorhandenen Benefits und des Reisemanagement
Unterstützung bei der Betreuung der Zeitwirtschaft und Abwesenheitsverwaltung mit Atoss
Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung innerhalb des HR-Bereichs (DATEV Lohn und Gehalt wünschenswert)
Mitwirkung an ausgewählten Projekten, z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Employer Branding und Mitarbeiterbindung

Beschäftigungsart

Fachliche Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt sowie alternativ eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann (IHK)
Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration und im Recruiting
Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Erste Erfahrungen im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio, Atoss und DATEV Lohn & Gehalt sind wünschenswert

Sozialkompetenzen & Arbeitsweise

Hohe Lernbereitschaft sowie die Motivation, sich eigenständig in neue Themen, Systeme und rechtliche Fragestellungen einzuarbeiten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Service- und lösungsorientiertes Auftreten
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement

Warum wir?

Entwicklung & Karriere

Strukturierte Einarbeitung, regelmäßiges Feedback und persönliche Betreuung in einer offenen Lernkultur
Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie praxisnahe Einblicke in Logistik- und Vertriebsprozesse eines internationalen Konzerns
Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen und Führungskräften

Work-Life-Balance & Flexibilität

Gesundheit & Vorsorge

Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 650 € sowie Gruppen-Unfallversicherung auch für private Unfälle
Attraktive Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
Zuschuss zu EGYM Wellpass für vielfältige Sport-, Fitness- und Wellnessangebote

Arbeitsumfeld & Extras

Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung, Dual-Monitor-Setup, Laptop und Firmenhandy für mobiles Arbeiten
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Betriebsveranstaltungen für eine offene Zusammenarbeit
Frisches Obst, Gemüse, kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee), Snack- und Essensautomaten sowie Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort
Fahrradleasing über Lease a Bike als nachhaltige Mobilitätslösung

Personalreferent/in (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)