Make it happen

DU...

unterstützt den Vice President Global Supply Chain Management Rail als zentrale Schnittstelle im internationalen Managementumfeld
organisierst und koordinierst eigenständig sämtliche Assistenzaufgaben inklusive effizientem Termin- und Kalendermanagement
bereitest Business Reviews, Management-Meetings und Entscheidungstermine qualitativ vor und nach
überwachst Zeitpläne, Budgets und Qualitätsstandards und stellst eine reibungslose Kommunikation mit allen Beteiligten sicher
koordinierst Projekte, Meetings, Veranstaltungen und globale Konferenzen
erstellst professionelle Management-Präsentationen überwiegend in englischer Sprache
planst und organisierst Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung für den Vice President Global Supply Chain
unterstützt bei administrativen Themen wie Arbeitsplatzorganisation, IT-Equipment, Raumplanung und Bereichsinfrastruktur
erstellst Einkaufsanforderungen und CITAX-Vorgänge und unterstützt das Kostencontrolling inklusive Rechnungsprüfung
arbeitest eng mit internationalen Teams, Fachbereichen und internen Schnittstellen zusammen

Be our forward thinker

DU...

hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich kaufmännische Assistenz, Büromanagement, Office Management, Industriekaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsmanagement, International Business oder vergleichbar
bringst Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, im Projektmanagement oder im internationalen Managementumfeld mit
verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
bist belastbar, zuverlässig und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick
arbeitest gerne im Team und überzeugst durch Integrationsfähigkeit und Eigeninitiative
verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook)
hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Executive Assistant (m/w/d)