Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team mit einer Teamleitung (m/w/d) für den Empfang in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden am Standort Berlin verstärken.

Wir bieten Ihnen

Freiraum für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
umfassende Unterstützung durch die gesamte Kanzlei
ein modernes und digitalisiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Weiterentwicklung
eine ungezwungene und familiäre Arbeitsatmosphäre
Teamevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work)
Zusatzleistungen wie Sportangebote (Yoga und Bootcamp)
kostenfreies ÖPNV-Ticket sowie JobRad

Ihr Profil Sie verfügen über:

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung in der Leitung eines Teams (idealerweise im Empfangsbereich oder in der Hotellerie)
ausgeprägte Teamfähigkeit, eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
ein offenes und freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung
Organisationstalent und Flexibilität
sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der telefonischen Betreuung von Mandanten und Kunden (auch in englischer Sprache)
einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook und Word)

Ihre Aufgaben

Leitung eines Empfangsteams mit ca. vier Mitarbeitenden
Planung und Koordination der Einsatzzeiten des Teams
Erstellung, Umsetzung und Weiterentwicklung in Düsseldorf) Empfangsleitung von Standard und Best Practice-Prozessen (in Zusammenarbeit mit der Empfangsleitung in Düsseldorf)
Empfang und Bewirtung von Besuchern (auch im Rahmen von hausinternen Veranstaltungen)
Unterstützung bei der Organisation von hausinternen Veranstaltungen
Telefonische Betreuung und Kommunikation
Übernahme allgemeiner
Koordination und Kommunikation VerwaItungstätigkeiten mit Mandanten und Kunden am Berliner Standort mit dem Facility Management, beispielsweise zu Reinigung, Reparaturen und Renovierungen
Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Bestellwesen, Reisebuchung etc.)

Die Arbeitszeiten richten sich nach dem vereinbarten Stellenumfang. Die regelmäßigen Einsatzzeiten liegen zwischen 09:00 bzw. 4 ü :30 und 1 7:3C) Uhr. Bei Bedarf können die Einsatzzeiten auch innerhalb des Zeitraums zwischen 08:30 Uhr und 20:00 Uhr liegen.

Bewerbung per E-Mail an: karriere@orka.law

Teamleitung (m/w/d) für den Empfang am Standort Berlin