Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit | Berlin | Öffentlicher Dienst

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz (m/w/d)“.

Benefits

Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
Sicherheit: Kaum eine Branche bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
Innovatives Umfeld: Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten Branche
Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben
Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und sorgen für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings
Darüber hinaus erstellen Sie Korrespondenz, Präsentationen und Auswertungen und pflegen relevante Daten sowie Dokumente zuverlässig
Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachbereichen
Zusätzlich unterstützen Sie bei der Organisation von Projekten, Reisen, Veranstaltungen und weiteren administrativen Abläufen

Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) mit
Erforderlich sind ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Zusätzlich überzeugen Sie durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Arbeitsweise
Wichtig sind Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.