Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung/Sachbearbeitung (m/w/d) für Verwaltungsangelegenheiten
✅ Ausbildung & Qualifikation:
- vorausgesetzt wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt nichttechnischer Dienst (vormals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
- der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement in der Fachrichtung Kommunalverwaltung
✅ Von interessierten Bewerber:innen werden darüber hinaus erwartet:
- Kundenservice und Kommunikationsfähigkeit: Freude am Umgang mit Menschen sowie ein dienstleistungsorientiertes, freundliches und positives Auftreten.
- Flexibilität und Engagement: Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und außerhalb der regulären Dienstzeiten.
- Arbeitsweise: Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten; Organisationstalent.
- Soziale und persönliche Kompetenzen: Aufgeschlossenheit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und soziale Kompetenz.
- Sprachliche Ausdrucksfähigkeit: Sicheres, treffendes und fehlerfreies mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Technische Kenntnisse: Versierter Umgang mit relevanter Software, insbesondere MS-Office-Programme.
- Mitarbeit bei den täglich anfallenden Aufgaben im Amt für Kommunikation und Stadtmarketing
- Recherche für alle Themen der Kommunikation und darauf basierend die zusammenfassende Darstellung der Rechercheergebnisse
- Dokumentation, Auswertung und Pflege des Pressespiegels sowie digitaler Kommunikationskanäle
- Aufbau und Pflege des amtsinternen Dokumenten-Management-Systems (DMS)
- Erstellung von Korrespondenz/Schriftverkehr der Bürgermeisterin in diversen Angelegenheiten
- Verfassen von kleineren Reden und Grußworten inklusive der Terminvorbereitung für die Bürgermeisterin und deren Stellvertretungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Wahrnehmung von Assistenzaufgaben für die Amtsleitung
- Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Dienstbesprechungen
- Aufbau und Pflege der Adressverwaltung sowie die Erstellung von Verteilern und Serienbriefen
- Pflege der Zeiterfassungsanwendung
📌Einen sicheren Arbeitsplatz mit Sinn und Zukunft im öffentlichen Dienst
📌Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
📌Flexible Arbeitszeiten
📌Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein engagiertes, motiviertes Team
📌Faire Vergütung nach TVöD bzw. LBesG
📌Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Fortbildungen
📌Eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes bei Tarifbeschäftigten
📌Bezuschussung eines dienstlich genutzten (Elektro-)Fahrrades
📌Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
📌30 Urlaubstage
📌Corporate Benefits-Programm
Weitere Informationen📌 Teilzeitoption möglich: Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.
🌍 Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität - wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.
♿ Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
⏳ Die Bewerbungsfrist endet am 23.08.2026.
Hinweise zur BewerbungBitte bewerben Sie sich ausschließlich online - schnell, unkompliziert und umweltfreundlich!
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