Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d)

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Kälte-, Klima- und Energietechnik und gehört zu einem der führenden Anbieter nachhaltiger technischer Gebäudelösungen. Der Standort in Nürnberg betreut Kunden aus Industrie und Gewerbe und legt großen Wert auf eine strukturierte Serviceorganisation, hohe Servicequalität sowie eine enge Zusammenarbeit zwischen Innendienst und Außendienst.

Du übernimmst eigenverantwortlich die Organisation und Koordination des gesamten Office Managements der Service-Niederlassung.

Du bist Ansprechpartner für Kunden und Servicetechniker und kümmerst dich um die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz.

Du legst Serviceaufträge in SAP an und bearbeitest den Rechnungseingang.

Du erstellst Bestellungen und Angebote und sorgst für eine reibungslose administrative Abwicklung.

Du unterstützt den Serviceleiter unter anderem bei der Zeitbeauftragung und dem Wartungsvertragsmanagement.

Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

Du bringst deine Ideen ein, strukturierst bestehende Prozesse und wirkst aktiv an deren Optimierung mit.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Du verfügst über mindestens 5-10 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Service- oder Auftragsverwaltung.

Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, um und bringst gute SAP-Kenntnisse mit.

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick.

Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine sorgfältige Arbeitsweise aus.

Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne mit Kunden, Servicetechnikern und internen Ansprechpartnern zusammen.