Die Standard Gebäudereinigung Jacobs GmbH ist ein in dritter Generation inhabergeführtes Traditionsunternehmen mit über 65 Jahren Erfahrung, spezialisiert auf umfassende Gebäudereinigungs- und Facility-Management-Dienste. Mit Sitz in Saarbrücken und Fokus auf Südwestdeutschland bietet sie professionelle Unterhalts-, Glas-, Fassaden- und Sonderreinigungen für Büros, Industrie und Gesundheitswesen an.

*** Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter (w/m/d) für das Büromanagement in Vollzeit ***

Ihre Aufgaben

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement arbeiten Sie in der Verwaltung und unterstützen das Team der Standard Gebäudereinigung Jacobs GmbH. Nach der Einarbeitungszeit übernehmen Sie eigenständig administrative Aufgaben.

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen u.a.:

Auftragsbearbeitung und Faktura
Erfassung und Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Verträgen, Aufträgen und Leistungsnachweisen
allgemeine Büroorganisation
Korrespondenz, Postversand
Materialbestellung, Ablage

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Affinität für Zahlen
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Flexibilität
Fähigkeit und Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten

Wir bieten

eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit
fachliche Entwicklungsperspektiven

Benefits

flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
30 Tage Urlaub pro Jahr
Gehalt entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung

Einstellungstermin: nächstmöglich

Stellenumfang: 40 Stunden / Woche

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Bürokaufmann/-frau