Ihre Aufgaben

Angebots- und Auftragsbearbeitung

Kundenkommunikation

Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden
Beantwortung kaufmännischer und organisatorischer Kundenanfragen
Abstimmung von Lieferterminen, Versanddetails und Auftragsänderungen
Unterstützung des technischen Vertriebs und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Freundliche, verbindliche und lösungsorientierte Betreuung unserer Kunden

Versand, Spedition & Organisation

Erstellung von Versandpapieren und lieferrelevanten Dokumenten
Organisation und Abstimmung von nationalen und internationalen Transporten
Kommunikation und Verhandlung mit Speditionen und Logistikdienstleistern
Überwachung von Versandterminen und Rückmeldungen an Kunden
Unterstützung bei der Organisation von Leergut, Verpackungen und Spulenrückläufen

Einkauf & interne Schnittstellen

Unterstützung im operativen Einkauf, z. B. bei Anfragen, Bestellungen und Terminverfolgung
Abstimmung mit Produktion, Versand, Einkauf, Qualitätssicherung und Buchhaltung
Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden und internen Abteilungen

Ihr Profil

Ausbildung & Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-mann
Alternativ vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im industriellen Umfeld
Erfahrung in Vertriebssachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Versand oder Einkauf von Vorteil

Fachliche Kenntnisse & Fähigkeiten

Persönliche Anforderungen

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt
Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität im Tagesgeschäft und lösungsorientiertes Denken
Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und Kollegen

Wir bieten

Sachbearbeiter/in - Logistik