Organisationstalent gesucht - Sie sind das administrative Herzstück des Teams.

Bei der Airbus Operations GmbH in Hamburg-Finkenwerder unterstützen Sie das Management der Endmontagelinie (FAL Completion) als Teamassistenz / Assistenz Geschäftsleitung und sorgen für reibungslose Büroabläufe. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die effiziente Koordination von Terminen, Informationen und administrativen Prozessen.

Jetzt bewerben und das Team in Hamburg-Finkenwerder unterstützen!

Wenn Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere geeignete Positionen zu finden - mehrere Bewerbungen sind daher nicht notwendig.

SAP Google Workspace Projektmanagement Deutsch Englisch Vorteile Kantine & Verpflegung

leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria

Optimale Work-Life-Balance

flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub

Attraktive Vergütung

Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung

Zukunftssicher

Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

Empfehlungsbonus & steuerfreie Benefits

Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen plus Edenred-Card-Vorteile

Mobil & nachhaltig

Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zum HVV-Abo

Aufgaben

Terminmanagement: Die Tagesordnung des Bereichsleiters eigenständig verwalten und koordinieren
Dokumentenerstellung: Briefe, Memos, Präsentationen und Berichte professionell erstellen und aufbereiten
Informationsmanagement: Informationen für Entscheidungsprozesse sammeln, entgegennehmen und gezielt weiterleiten
Teamkommunikation: Den Team-Newsletter konzipieren, erstellen und verteilen
Administrative Unterstützung: Logistik für Reisen, Post und Unterlagen für das gesamte Team organisieren
Büroorganisation: Telefonate entgegennehmen, Zeitmanagement unterstützen und administrative Jobanforderungen bearbeiten

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
Langjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Erfahrung in der Luftfahrtbranche (Airbus) ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit SAP und Google Workspace
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; Englischkenntnisse (mind. B2)
Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig

Werde Teil der ARTS Group

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Secretary Assistant at Airbus (m/f/x)