Grenzenlose Bildung - ein Leben lang

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 15.09.2026 eine Assistenz im Bereich Gastronomie (Elternzeitvertretung).

Ihre Aufgaben

Übernahme administrativer Aufgaben sowie Sicherstellung der internen und externen Kommunikation
Terminmanagement, Reiseorganisation und Unterstützung des Teamleiters im Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
Pflege des Zeitmanagementsystems und Überwachung von Fristen
Mitarbeit bei Projekten (Kalkulation, Planung, Dokumentation)
Unterstützung in personalbezogenen Aufgaben (Stellenausschreibungen, Verträge, Gespräche)
Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie Angebotsgrundlagen
Mitwirkung bei der Kosten‑ und Investitionsplanung (KEP/BWA) der Standorte
Organisation von Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit relevanten Fachabteilungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Gastronomie sowie im Projektmanagement von Vorteil
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Flexibilität, Belastbarkeit und eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit Hotelmanagement‑ und Reservierungssystemen, Online‑Reservierungsportalen und Kassensystemen einschließlich zugehöriger Hardware
Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die Zusammenarbeit in internationalen Projekten

Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden

Beginn: ab 15.09.2026
befristete Anstellung (Elternzeitvertretung)
Teilzeit: 30h/Woche
flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
30 Tage Urlaub/Jahr
Möglichkeit zum Homeoffice
Mitarbeiterrabatt bei einer unserer Einrichtungen
Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes
dynamisches, freundliches Team
strukturierte Einarbeitung
kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Mitarbeitersport, Physiotherapie)
betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
zentrumsnah und modern eingerichteter Arbeitsplatz

Assistenz (m/w/d) im Bereich Gastronomie – Elternzeitvertretung (Homeoffice möglich)