Lohnbuchhalter (m/w/d)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Weimar
- Direkte Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit langfristiger Perspektive
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und unterstützenden Team
- Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens
- Zusätzliche Mitarbeitervorteile, wie attraktive Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits Programme
- Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
- Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft einschließlich Kontrolle, Nachbearbeitung und Plausibilitätsprüfung von Arbeitszeiten sowie Erfassung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
- Überwachung abrechnungsrelevanter Termine und Sicherstellung einer fristgerechten Bearbeitung aller Vorgänge
- Eigenständige administrative Abwicklung von Eintritten, Austritten sowie Veränderungen innerhalb bestehender Beschäftigungsverhältnisse
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Personalstammdaten, Personalakten und sämtlichen abrechnungsrelevanten Unterlagen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalbezogenen Dokumenten und Bescheinigungen
- Korrespondenz und Abstimmung mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und weiteren externen Ansprechpartnern
- Anfertigung von Statistiken, Reports und aussagekräftigen Auswertungen zur Unterstützung personalwirtschaftlicher Entscheidungen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Personalbereich sowie Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie ein gutes Verständnis für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Sicherer Umgang mit DATEV und Erfahrung in der Anwendung abrechnungsrelevanter Systeme
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse; die schriftliche Kommunikation per E-Mail in englischer Sprache stellt für Sie kein Problem dar
- Berufserfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung ist von Vorteil, wobei insbesondere Ihre fachlichen Kompetenzen, Ihr Aufgabenverständnis und Ihre praktische Erfahrung im Payroll-Umfeld im Vordergrund stehen
- Zusätzliche Weiterbildungen oder Qualifikationen im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen oder Arbeitsrecht sind willkommen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie ein pragmatischer und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Sie behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick und arbeiten eigenverantwortlich sowie termingerecht
- Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen, Verbesserungspotenziale zu erkennen und eigene Ideen aktiv einzubringen
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Über unsWir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: ac27031e-4256-40df-b2c1-b680abebddaa