NourTec entwickelt KI-basierte Lösungen für nachhaltige Vertical Farming, um den steigenden Bedarf an Nutzpflanzen zu decken und Ressourcen effizient zu nutzen. Wir unterstützen Forschungs- und Entwicklungsvorhaben von der Beratung bis zur Realisierung, mit Fokus auf Machine Vision, KI-gestützte Pflanzenüberwachung und automatisierte Prozesse.

Zum 01.08.2026 suchen wir für unseren Standort in Mülheim a.d.Ruhr eine/n

Verwaltungskraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung der allgemeinen kaufmännischen und administrativen Büroprozesse.
Bearbeitung der laufenden Geschäftskorrespondenz, Terminorganisation sowie Pflege und strukturierte Ablage von Unterlagen und Dokumentationen.
Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung und enge Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung.
Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Belegmanagement, vorbereitender Buchhaltung sowie Fristen- und Dokumentenmanagement.
Pflege administrativer Daten in Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
Optional Unterstützung bei der administrativen Begleitung von Förderprojekten, insbesondere bei der Zusammenstellung, Prüfung und Ablage förderrelevanter Unterlagen.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar.
Berufserfahrung in Verwaltung, Office-Management, Buchhaltungsassistenz oder im kaufmännischen Backoffice ist wünschenswert.
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für administrative Abläufe.
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und digitaler Dokumentenablage.
Kommunikationsstärke, Diskretion, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Idealerweise erste Berührungspunkte mit Fördermittelabrechnungen, Projektträgern oder der administrativen Begleitung öffentlich geförderter Vorhaben.

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen administrativen Aufgaben in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.
Kurze Entscheidungswege, ein professionelles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten.
Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Technologiefeld.

Bewerbungen inklusive Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte an den Geschäftsführer Hr. Dr. Loui Al-Shrouf (al-shrouf@nourtec.de). Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!