Sie sorgen dafür, dass der Laden läuft, während andere planen. Für die GSTK Holding suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, organisieren das Tagesgeschäft und sind interne wie externe Schnittstelle in einer wachsenden Planungsgruppe.

Ihre Aufgaben

Termin-, Fristen- und Reisemanagement der Geschäftsführung
Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
Organisation des Büroalltags und der internen Abläufe
Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Sekretariat
Sehr gute Organisation, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office; Diskretion und Verbindlichkeit

Was wir bieten

Abwechslungsreiche Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung
Gestaltungsspielraum in einer wachsenden, inhabergeführten Gruppe
Marktgerechte Vergütung - nach Qualifikation und Erfahrung
Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit - Voll- oder Teilzeit nach Vereinbarung
Mobiles Arbeiten / Homeoffice, soweit sinnvoll und machbar
27-30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss über dem gesetzlichen Niveau - alternativ Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Jährliche, individuell geförderte Fort- und Weiterbildungen
Je nach Position Firmenfahrzeug und/oder JobRad
Unterstützung bei Umzug und Organisation, falls Sie für uns den Standort wechseln
Unbefristete Festanstellung in einer wachsenden, inhabergeführten Planungsgruppe
Interdisziplinäre Zusammenarbeit über fünf Fachbereiche und kurze Entscheidungswege
Moderne digitale Ausstattung für Büro und Baustelle - digitale Prozesse statt Aktenordner
Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamevents
Wöchentliches gemeinsames Mittagessen im Rahmen der Projektbesprechung
Standorte Wilhelmshaven und Oldenburg - perspektivisch neuer Standort Rastede

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gern formlos und ohne Anschreiben, einfach per E-Mail an GSTK Gruppe. Fragen vorab? Melden Sie sich gern telefonisch.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Homeoffice möglich)