Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11726 BPS24!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Branche Projektentwicklung / Immobilien in Düsseldorf ist die Stelle Teamassistentin Empfang (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr
Kurze Entscheidungswege und kollegiale Unternehmenskultur
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Moderne Büroräume in Düsseldorf-Grafenberg
Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort
Legerer Dresscode
Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Office- und Assistenzbereich

Aufgabengebiet

Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Geschäftspartner:innen
Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Planung und Buchung von Geschäftsreisen
Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
Bestellung und Organisation von Büromaterialien
Schnittstellenfunktion zu externen Dienstleistern und Reinigungskräften
Unterstützung des Sekretariats bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen (Erstellung von Schriftstücken nach Phonodiktat)
Mitarbeit bei internen Organisations- und Optimierungsprozessen

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkauffrau (m/w/d), Hotelkauffrau (m/w/d), Tourismuskauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation)
Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Fähigkeit, Schriftstücke nach Phonodiktat zu erstellen oder die Bereitschaft, sich diese Kompetenz kurzfristig anzueignen, wenn Urlaubsvertretung

Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.

Deine Ansprechpartnerin

Frau Sandra Rudolph

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de%20-%20#11726)

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