Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Telefondienst, Bearbeitung des Post- und E-Maileingangs, Personalwesen, weitere, inneruniversitäre, administrative Vorgänge,
Organisation und Buchung von Dienstreisen (inkl. Planung, Buchung),
Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen,
Unterstützung im Finanzmanagement und in der Buchhaltung des Lehrstuhls, Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten,
Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen,
Übernahme des Bestell- und Rechnungswesens des Lehrstuhls sowie die Erstattung von Veranstaltungs- und Reisekosten.

Ihre Qualifikationen

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office; Adobe; idealerweise auch SAP),
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit,
gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift,
eine verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,
Erfahrung in Finanzverwaltung, Buchhaltung oder Projektabrechnung ist von Vorteil,
idealerweise Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung (z. B. DFG-, EU- oder andere Förderprojekte),
ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfreude und Teamorientierung.

Wir bieten

eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit innerhalb einer der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Internationalen Beziehungen in einem hochqualifizierten, netten und engagierten Team,
eine Anstellung bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
betriebliche Altersversorgung (VBL),
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Büroangestellte*r