Mitarbeiter*in Heimverwaltung | Vivantes

Mitarbeiter*in Heimverwaltung
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Rahmenbedingungen
Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden, Teilzeit und geringfügige Beschäftigung möglich
Entgelt: gemäß Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH
Einsatzort: Vivantes - Forum für Senioren GmbH
Bereich: Hauptstadtpflege Haus John F. Kennedy | Berlin Wittenau

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk - gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Mitarbeiter*in Heimverwaltung
Referenz-Nr.: FFS1236
Interessiert Sie eine Tätigkeit, in der Sie administrative Prozesse strukturieren und als koordinierende Ansprechperson tätig sind? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche Aufgabe mit organisatorischen und kommunikativen Schwerpunkten? Dann sind Sie in der Heimverwaltung im Hauptstadtpflege Haus John F. Kennedy genau richtig.
Die Vivantes Forum für Senioren GmbH betreibt berlinweit 18 Hauptstadtpflegehäuser mit insgesamt 2.337 vollstationären Pflegeplätzen. Das Hauptstadtpflege Haus John F. Kennedy liegt zentral in Wittenau und bietet 111 Pflegeplätze im allgemeinen Bereich sowie 69 Plätze in einer spezialisierten gerontopsychiatrischen Einheit. In hellen, ruhigen Räumlichkeiten stehen die individuellen Bedürfnisse unserer Bewohner*innen im Mittelpunkt unseres täglichen Handelns.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche, fachgerechte Bewohner*innenadministration von der Aufnahme bis zum Auszug/Versterben, inkl. Bearbeitung von Anträgen, meldepflichtigen Vorgängen zur Heimkostensicherung
Ansprechperson für Bewohner*innen, Angehörige und Dienstleistenden, Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, Schrift, Post), Statistikerstellung und -führung, Aktenverwaltung und Archivierung
Vorbereitung der Rechnungslegung sowie Zusammenarbeit mit zentralem Rechnungswesen und Patient*innenverwaltung
Bearbeitung von Heimplatzanfragen, Akquiseaufgaben und Pflege von Listen der Interessent*innen
Administration der Verwahrgeldkonten, Kassenverwaltung und Verwaltung der Betriebsmittelkasse inkl. Buchungen sowie Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Materialien
Organisation von Veranstaltungen und Präsenz als Ansprechperson, Positive und professionelle Außendarstellung der Einrichtung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Kenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie Teilnahme an Fortbildungen
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits - weil Sie es uns wert sind

30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
Gesundheitsfördernde Firmensportkooperation
Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen

Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung - denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?
Heike Sporkhorst
Einrichtungsmanagerin
Tel.: 030 322926401
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben. Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk - gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 200 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Kontakt

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Aroser Allee 72-76
13407 Berlin
030 130 10
Kontaktieren

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