Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Biberach

Sie behalten gerne den Überblick und bringen Struktur in komplexe Themen?
Für unseren Kunden im Raum Biberach suchen wir Sie als Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie dabei, Prozesse sauber zu organisieren, Dokumente effizient zu steuern und gemeinsam für klare Abläufe in einem spannenden Umfeld zu sorgen.

Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Vorteile

Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
Flexible Arbeitszeiten
Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
Kollegiales Umfeld

Ihre Aufgaben

Organisation, Koordination und fristgerechte Bearbeitung von Dokumenten und Berichten
Steuerung des gesamten Dokumentenprozesses inklusive Erstellung, Workflow-Management, technischer Umsetzung und finaler Freigabe
Monitoring und Weiterentwicklung der Template-Landschaft (Vorlagen, Manuals, Best Practices)
Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie zentrale Ansprechperson für EDMS-for-Submission, Formatierung und Archivierung
Sicherstellung der Rohdatenarchivierung inklusive Schnittstellenfunktion
Übernahme der Key-User-Rolle und First-Level-Support sowie Durchführung von Qualitäts- und Funktionstests für CPS-Funktionen
Recherche von Publikationen, Verwaltung von Referenzen sowie Vertretung des Fachbereichs in Audits und Inspektionen

Ihr Profil

Kaufmännische, naturwissenschaftliche oder vergleichbare Ausbildung (z. B. medizinischer Dokumentar) mit mehrjähriger Erfahrung im Documentation Management
Fundierte Berufserfahrung in relevanten Prozessen und Systemen
Erfahrung in der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie freundliches und sicheres Auftreten
Teamorientierte, selbstständige, proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Bereitschaft zur Vor-Ort-Zusammenarbeit im Team

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 297d3b33-9689-4b1f-8d00-6802a836809c