Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Biberach

Sie lieben es, Dinge am Laufen zu halten und Prozesse zu organisieren?

Dann suchen wir Sie für unseren Kunden im Großraum Biberach als engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit , die den administrativen Bereich aktiv unterstützt und mit Überblick sowie Eigeninitiative überzeugt. Wenn Sie strukturiert arbeiten und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Sie.

Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Vorteile

Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
Flexible Arbeitszeiten
Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
Kollegiales Umfeld

Ihre Aufgaben

Eigenständige Durchführung anspruchsvoller Assistenz- und administrativer Tätigkeiten, inkl. vertraulicher Themen
Sicherstellung der Einhaltung interner/externer Richtlinien sowie Qualität- und Terminanforderungen
Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Steuerung und Organisation administrativer Abläufe
Schnittstellenfunktion für bereichsübergreifende Themen
Professionelle Betreuung externer Gäste (Empfang, Koordination und Begleitung)

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Weiterbildungund mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung
Sehr gute MS Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
Projektmanagement-Erfahrung sowie analytisches Denken und Priorisierung im agilen Umfeld
Kommunikationsstark, serviceorientiert und souverän im Auftreten
Diskret, loyal, zuverlässig und teamorientiert mit proaktiver Arbeitsweise
Fließendes Deutsch und gutes Englisch
Vor-Ort-Präsenz & Terminunterstützung

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: a99612fb-d0a3-49a7-affa-3104b940b8e5