Anforderungsprofil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Nachgewiesene Erfahrungen und Kompetenzen im kaufmännischen und organisatorischen Bereich
Hohes Maß an Multitasking, Zeitmanagement und Kommunikation
Zuverlässiges, selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Teamfähigkeit, Flexibilität und Aufgeschlossenheit neue Aufgaben zu übernehmen
Sicherer Umgang mit MS Office
Sichere Kommunikation in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil

Aufgaben

Office Management

Erste Anlaufstelle für die Kommunikation mit externen Partnern im In- und Ausland
Pflege, Verwaltung und digitale Ablage von Dokumenten (Kontaktdaten von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und externen Partnern)
Unterstützung bei der Kreditorenbuchhaltung
Organisation von Veranstaltungen sowie Buchen und Arrangieren von Reisen inkl. Flüge, Hotels und Personentransporten
Anlaufstelle bei Fragen und Problemen für Patienten und Ärzte
Stellvertretung bei Krankheit oder Urlaub

Labor Management

Unterstützung der Laborleitung mit administrativen Arbeiten
Kommunikation mit dem kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement am Standort, Behörden und Kooperationspartnern
Verwaltung der allgemeinen Terminplanung und Organisation von Besprechungen und Meetings
Bestellungen im Labor- und Bürobereich, sowie Vereinbarung von Terminen zwischen Kunden und Lieferanten

Sie erwartet eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen auf dem Gebiet der Krebsdiagnostik und Krebsforschung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Zertifikate) als ein PDF-Dokument an: office@rgcc-centraleurope.com

Diese Stelle soll mit 30 Stunden pro Woche besetzt werden.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Verwaltungsangestellte (m/w/d)