Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost

Gemeinsam für ein besseres Leben

Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost setzt sich für Rehabilitation, Prävention und Betreuung ein. Wir fördern Menschen mit Behinderungen, unterstützen Familien und schaffen Räume für Bildung, Wohnen und Freizeit. Als gemeinnützige und unabhängige Organisation gestalten wir Teilhabe - transparent und selbstlos.
Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost fördert das Wohlfahrtswesen mit Schwerpunkt auf:

Rehabilitation von Menschen mit Behinderungen oder Teilhabebeeinträchtigungen,
Betreuung von hilfs- und pflegebedürftigen Personen,
Förderung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit besonderem Bedarf.Die Stiftung unterhält Einrichtungen für beruflich-soziale Rehabilitation, Bildung, Betreuung, verschiedene Wohnformen sowie familienunterstützende Dienste und Freizeitgestaltung. Sie fördert auch Forschung, Stipendien und wissenschaftliche Kooperationen.Wir suchen eine/n:

Immobilienbuchhalter:in (m/w/d)

Stiftung RBO und Unternehmensverbund
Einstellung: ab 01.07.2026 ggf. später / unbefristet
Arbeitsort: Allee der Kosmonauten 23 B, 10315 Berlin
Arbeitszeit:
25-30 Stunden
Bewerbungsschluss: 15.06.2026

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

1. Mieten- und Objektbuchhaltung

eigenverantwortliche Durchführung der Mietenbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien
Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Mieten, Betriebskosten, Debitoren/Kreditoren)
Verwaltung und Abstimmung von Mietkonten
Führung und Überwachung von Kautionskonten2. Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement
Überwachung der Mietzahlungen
Durchführung des Mahnwesens
Klärung offener Posten und Differenzen3. Betriebskosten und Abrechnungen
Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Prüfung der Umlagefähigkeit von Kosten
Sicherstellung einer korrekten und wirtschaftlichen Kostenverteilung
Analyse von Betriebskostenentwicklungen4. Rechnungswesen und Abschlüsse
Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Abstimmung von Sachkonten und Nebenbüchern5. Controlling und Berichtswesen
Erstellung von Auswertungen zu:
Mietentwicklungen
Betriebskosten
Budgetabweichungen
Unterstützung der Finanzplanung und Liquiditätssteuerung
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Geschäftsstelle6. Stammdaten und Systempflege
Pflege von Mieter-, Objekt- und Vertragsstammdaten
Sicherstellung der Datenqualität in den eingesetzten Systemen7. Schnittstellenfunktion
operative Schnittstelle zwischen:
Leiter:in der Geschäftsstelle (organisatorisch/steuernd/fachlich)
Referent:in Immobilien (fachlich/strategisch)
Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Hausverwaltungen)
Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragestellungen von Mieter:innen8. Sonstige Aufgaben
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich
Mitarbeit an Sonderprojekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung)

Anforderungen

fachliche Qualifikation

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise: Immobilienkauffrau/-mann oder Finanzbuchhaltung / Steuerfachangestellte:r
mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder MietenbuchhaltungFachkenntnisse
sicherer Umgang mit Betriebskostenabrechnungen
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Grundkenntnisse im Mietrecht wünschenswert
Erfahrung mit Buchhaltungs-/Verwaltungssoftware (z. B. SAGE oder Lexware)
gute Excel-Kenntnissepersönliche Kompetenzen
strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und TeamfähigkeitSprachkenntnisse
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

30 Tage Urlaub
FlexiOffice bzw. Mobile Arbeit nach Absprache
Vergütung nach PTG BerlinWeitere Informationen finden Sie auch auf unserer Internetseitewww.rbo.berlinFür Rückfragen können Sie gerne Frau Schalow unter 0159/04371399 kontaktieren.Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format an: stefanie.schalow@rbo.berlinWir freuen uns auf Sie!

Immobilienbuchhalter :in (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)