Sachbearbeiter/in (W/M/D) Verwaltung
Mehr über das Unternehmen
zählt zu den größten und modernsten Institutionen auf dem Gebiet der Niedertemperaturplasmen weltweit. In einem internationalen Umfeld bearbeiten wir gesellschaftlich relevante Fragestellungen aus den Bereichen Landwirtschaft, Bioökonomie und Umwelt, Plasmamedizin, Oberflächen & Materialien, Prozess- & Energietechnik sowie Smarte Datentechnologien. Zurzeit arbeiten etwa 200 Mitarbeitende an unseren drei Standorten Greifswald, Rostock und Karlsburg in Mecklenburg-Vorpommern.
Für weitere Informationen schauen Sie gerne auf unserer Webseite vorbei: www.leibniz-inp.de.
Für unsere Verwaltung suchen wir am Standort Greifswald zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in (W/M/D) Verwaltung
Zunächst befristet auf 2 Jahre / Wöchentliche Arbeitszeit 40 Stunden / Vergütung nach TV-L in der Entgeltgruppe 9a (Bruttogehaltsspanne abhängig von Berufserfahrung, siehe Entgelttabelle 2026)
Bearbeitung von Beschaffungsanträgen und Veranlassung von Bestellungen;
Ausstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen;
Überwachung der Einnahmen und Ausgaben bei Förderprojekten einschließlich der Eingabe, Pflege und Auswertung von Projektkennzahlen;
Überwachung von Lieferterminen, Einholung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Reklamationen;
Ansprechpartner*in für Verwaltungsangelegenheiten gegenüber Mitarbeitenden, Lieferanten und externen Mittelgebern.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder höherwertig;
Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung, Buchhaltung und Drittmittelförderung;
Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Hands-on-Mentalität, selbstverständliche Kommunikationsfähigkeit, souveränes und sicheres Auftreten;
Gute Englischkenntnisse;
Gute PC-Kenntnisse.
Leistungsgerechte Vergütung (TV-L)
Betriebliche Altersvorsorge
Kreatives Umfeld
Technische Ausstattung auf höchstem Niveau
Möglichkeiten zur externen Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
Eine als familienfreundlich zertifizierte Arbeitsumgebung
30 Tage Urlaub im Jahr (plus: 24.12./31.12. frei)
Online-Sportkurs ("Bewegte Pause") und betriebsinterne Sportgruppen
Lounge mit gut ausgestatteter Küche für alle Mitarbeitenden
Mehr Informationen
Dann bewerben Sie sich bitte bei uns bis zum 31.05.2026 mit Ihrer vollständigen Bewerbung inklusive der üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des Kennwortes „0607 Sachbearbeiter/in Verwaltung“ - bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular.
Bei uns zählt Ihre Leistung ebenso wie Ihre Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen!
Das INP wünscht sich die gleichberechtigte Teilhabe von Männern und Frauen, besonders in der Wissenschaft. Es gibt viele gute Gründe, warum es sich lohnt, die Potenziale von Frauen gezielt zu fördern. Qualifizierte Kandidatinnen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgerufen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt:
Für fachliche Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen gern Herr Jens-Uwe Peters (Tel.: 03834 5543893, E-Mail: jens-uwe.peters@inp-greifswald.de) zur Verfügung.
Leibniz-Institut für Plasmaforschung und Technologie E.V.
Felix-Hausdorff-Str. 2
17489 Greifswald