Assistenz der Kundenzentrumsleitung (m/w/d) in Stade

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Startdatum

Ab sofort

Vertragsart

Festanstellung

Vertrag

Unbefristet

Umfang der Tätigkeit

Vollzeit

Mobiles Arbeiten

Nein

Zielgruppe / Karrierelevel

Berufserfahrene

Standorte

DAA Stade | Am Schwingedeich 12 - 21680 Stade

Details Benefits / Leistungen Ihre Aufgabenschwerpunkte

Für unsere Kundenzentrumsleitung in Stade suchen wir eine freundliche und organisierte Assistenz (m/w/d), die mit Überblick, Engagement und Serviceorientierung dazu beiträgt, unseren Standort reibungslos und professionell zu gestalten. Zu Ihren Aufgaben gehören:

Administrative und organisatorische Unterstützung der Kundenzentrumsleitung im operativen Tagesgeschäft
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Gesprächen und Verhandlungen, insbesondere mit Vermietern, Dienstleistern und externen Partnern
Koordination und Verwaltung von Raum‑, Miet- und Standortangelegenheiten
Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Kundenzentrumsleitung, Team und externen Ansprechpartnern
Ganzheitliche administrative Betreuung des Kundenzentrums einschließlich Kundenkontakt sowie telefonischer und persönlicher Erstberatung von Kundinnen und Kunden
Teilnehmer‑ und Maßnahmeverwaltung sowie administrative Lehrgangsabwicklung
Schulverwaltungstätigkeiten wie Erstellen und Pflegen von Schulungs‑ und Teilnahmeverträgen, Anwesenheitslisten und kursbezogenen Unterlagen
Fördermittelabrechnung sowie Kassen‑, Rechnungs- und Zahlungsbearbeitung einschließlich Kassenführung und Fahrkostenauszahlungen
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz, Bestellung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Ausbildereignung wünschenswert
Beratungskompetenz sowie ein freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
Flexibilität und Selbstständigkeit

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese an Frau Sandra Prozinski.

Das bieten wir Ihnen

Unbefristete Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach unserem geltenden Tarifvertrag entsprechenden Bezahlung
30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
Umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung
Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
Flexible Arbeitszeitmodelle - beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit
Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)
Möglichkeit eines Sabbaticals
Corporate Benefits

Nutzen Sie die Chance und lernen Sie künftige Kolleg*innen sowie die Arbeit bei der DAA kennen:

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