Für unser Büro in Mölln suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin (d/w/m) zur Entlastung der Geschäftsführung.

Gesucht ist eine Mitarbeiterin mit einschlägiger Berufserfahrung, die sicher in einem digital organisierten Büro arbeitet, Prioritäten erkennt und ihren Aufgabenbereich selbständig, strukturiert und zuverlässig führt.

Dein Profil

Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren verantwortlichen Bürotätigkeit.
Du arbeitest sicher und routiniert in einem digitalen Büro.
Du bist es gewohnt, eigenverantwortlich zu arbeiten und Aufgaben verbindlich umzusetzen.
Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und laufende Vorgänge zuverlässig im Blick.
Du formulierst Standardschreiben sicher und bereitest Unterlagen und Schreiben sorgfältig vor.
Du kommunizierst freundlich, verbindlich und professionell - auch am Telefon.
Du zeichnest dich durch Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit aus.
Du möchtest vor Ort in Mölln arbeiten.

Deine Aufgaben

Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Digitale Aktenpflege und laufende Dokumentenorganisation
Erstellung von Standardschreiben
Vorbereitung von Schreiben und Unterlagen
Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
Telefonische Kommunikation
Administrative und organisatorische Unterstützung im laufenden Geschäftsbetrieb

Rahmenbedingungen

ab 20 Wochenstunden
Zu Beginn ist eine Verteilung auf fünf Arbeitstage pro Woche erforderlich
Arbeit vor Ort in unserem Büro in Mölln
Langfristiger Arbeitsvertrag
Moderner Arbeitsplatz in angenehmer Arbeitsumgebung

Wichtig

Diese Position richtet sich ausdrücklich an berufserfahrene Bewerberinnen. Gesucht ist keine Juniorbesetzung, sondern eine Mitarbeiterin, die ihren Aufgabenbereich selbständig und ohne ständige Anleitung zuverlässig führt.

Nähere Informationen über uns findest du auf unserer Webseite :)

Hinweis:

In dieser Stellenanzeige verwenden wir der besseren Lesbarkeit halber das generische Femininum. Gemeint sind selbstverständlich stets alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Identität oder Herkunft.