Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich IT/Medizintechnik/Archiv
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Arbeitgeber: IT-Abteilung
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: 28239 Bremen
Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Ihre Aufgaben- Kaufmännische Unterstützung der Hauptabteilungsleitung ‚IT/Medizintechnik/Zentralarchiv‘
- Steuerung und Überwachung des externen Medizintechnik-Dienstleisters (Kontrolle von Vertragseinhaltung, Leistungsqualität, etc.)
- Bewertung medizintechnischer Anschaffungen/Reparaturen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Nutzen und Sinnhaftigkeit
- Enge Zusammenarbeit mit IT, Medizintechnik, Buchhaltung, Controlling, Nutzern und externen Partnern
- Mitwirkung bei der Optimierung des medizintechnischen Geräteparks
- Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung sowie bei Investitionsanträgen
- Einkauf von Medizintechnik und Mitwirkung beim Einkauf von IT (technischer Einkauf)
- Angebotseinholung und -vergleich, Bestellabwicklung und Terminüberwachung
- Rechnungsbearbeitung im Bereich Medizintechnik und IT (sachliche Prüfung, Kontierung, Klärung von Abweichungen, etc.)
- Pflege von Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen
- Abgeschlossene medizintechnische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Investitionsprozesse
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Kenntnisse von krankenhausinternen Abläufen und Zusammenhängen wünschenswert
- Kenntnisse in Einkauf/Rechnungsbearbeitung sowie in der Beschaffung von Medizintechnik wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir wünschen uns die Identifikation mit den Werten eines konfessionellen Trägers.
Unser Angebotin Voll- oder Teilzeit.
Zur Unterstützung der Hauptabteilungsleitung ‚IT/Medizintechnik/Zentralarchiv‘ suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schnittstellenkompetenz zwischen Technik, Einkauf und Verwaltung.
Kontakt IT-Abteilung Herr Stephan NävekeDeutschland
Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.