Sachbearbeiter*in (Mitgliedschaftsprüfung) Teilzeit (30 Std./Wo.), befristet bis 31.12.2028*

Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für seinen Fachbereich Mitgliederverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Steindamm 55, 20099 Hamburg

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ihre Aufgaben

Sorgfältige und qualitätsgesicherte Prüfung und Erfassung großer Fallzahlen im Meldewesen (z. B. Taufen, Trauungen, Bestattungen, Ein- und Austritte)
Abgleich von Daten und Klärung von Unstimmigkeiten; konsequente Sicherung der Datenqualität
Fachliche Beratung der Kirchengemeinden - telefonisch, schriftlich und in digitalen Formaten
Strukturierte Zusammenarbeit in Microsoft Teams (Kommunikation in Teams-Gruppen, nachvollziehbare Dateiablage)
Digitalisierung von Unterlagen: Scannen, strukturiertes Benennen und Ablage nach vorgegebenen Standards

Das bringen Sie mit

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
Hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit bei wiederkehrenden, seriellen Tätigkeiten bringen Sie mit
Sie können klar und sicher in mündlichen und schriftlichen Beratungssituationen kommunizieren
Ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere strukturierte Arbeit in Teams (Kommunikation und Ablage) sind für Sie selbstverständlich
Sie haben die Fähigkeit, Regelwerke sicher anzuwenden und Sachverhalte eigenständig zu klären
Die Bereitschaft zur Arbeit vor Ort und zur verbindlichen Zusammenarbeit im Team bringen Sie mit

Das bieten wir Ihnen

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung, Kirchenrecht und Digitalisierung
Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 6 inkl. betrieblicher Zusatzversorgung
Fort- und Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Einen verkehrsgünstigen Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs
Weitere Benefits wie hvv Jobticket (Deutschlandticket), EGYM Wellpass, Betriebssport und Jobrad

Kontakt Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost Frau Sandra Hanke

Sandra.Hanke@Kirche-Hamburg-Ost.de 040 519000411

Steindamm 55
20099 Hamburg
Deutschland

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Bewerbung

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