Sachbearbeiter*in im Personalwesen (Recht und Grundsatz)

Bundesverwaltung
10179 Berlin, Paula-Thiede-Ufer 10, ver.di Bundesverwaltung
Präsenz / Mobil
Voll/Teilzeit
Publiziert: 04.05.2026
Publizierung bis: 30.06.2026
Befristet

Wir sind ver.di!

Gemeinsam Zukunft gestalten - mit ver.di! Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen - in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen. Ob im Krankenhaus, im Einzelhandel, bei der Post, im Theater oder in der öffentlichen Verwaltung: Haupt- und Ehrenamtliche von ver.di stehen Seite an Seite für faire Löhne, sichere Jobs und bessere Arbeitsbedingungen. Bereit, etwas zu bewegen? Sei dabei! Mehr über das Arbeiten bei ver.di erfährst du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/arbeiten-bei-verdi Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 31.07.2027 befristete Teilzeit/Vollzeitstelle als Sachbearbeiter*in im Personalwesen1 mit dem Schwerpunkt Individual- und Kollektivrecht im Bereich Personal am Standort Berlin. Die Besetzung soll perspektifisch entfristet werden. 1ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt:
5b.1 - Sekretariatsaufgaben mit speziellen Anforderungen Der Stab „Recht und Grundsatz“ im Bereich Personal ist bundesweit zuständig für die juristische Beratung sowie eigenständige Wahrnehmung und Koordination der außergerichtlichen und gerichtlichen Vertretung in allen Belangen der Personalarbeit von ver.di in der Rolle als Arbeitgeber. Ein weiterer Schwerpunkt besteht in der konzeptionellen Erstellung und Weiterentwicklung einheitlicher Beschäftigungsbedingungen für ver.di in tarifersetzenden Regeln, Gesamtbetriebsvereinbarungen und Betriebsvereinbarungen für die Personalleitung von ver.di. Wir suchen eine*n sekretariatserfahrene*n, freundliche*n, engagierte*n Kolleg*in, die*der unser Team bei der Umsetzung dieser Kernaufgaben tatkräftig unterstützt.

Als Teammitglied bist du zuständig für:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Verwaltung und selbstständige Pflege der Rechtsakten in Papier - und elektronischer Form
Fristenmanagement sowie Überwachung / Kontrolle und Führung des Fristenkalenders
Erstellen von Schriftsätzen nach Diktat
Selbstständige Beantwortung von Anfragen im Rahmen des Zuständigkeitsbereiches
Selbstständige Bearbeitung bestimmter übertragener komplexer Sachverhalte
Überprüfung von Zahlungsläufen (Gerichtskosten und RA-Kosten)
Terminplanung und -koordination
Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen

Postbearbeitung, auch elektronische

Posteingang und -ausgang, Kontrolle Funktionspostfach
selbstständige Beantwortung im Rahmen des Aufgabengebietes
Verteiler aufbauen und pflegen

Organisatorische Zuarbeit

Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen
Führen des Protokolls
Beschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Vorgesetzten benötigten Informationen im Rahmen definierter Vorgabe
selbständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich

Inhaltliche Zuarbeit

Erstellen von Texten, Vorlagen, Materialien, Beschlussvorlagen nach Vorgaben bzw. im Aufgabengebiet
Recherche nach Vorgabe

Terminplanung und -koordination

Terminplanung, -überwachung und Koordination
Termin- und Fristenüberwachung und -kontrolle

Schriftverkehr

selbstständiges Erstellen von Briefen und/oder Mails nach allgemeinen Vorgaben
selbstständige Text- und Präsentationsgestaltung im Rahmen des Aufgabengebietes

Telefonanfragen

Sachverhalte im Rahmen allgemeiner Vorgaben und des Aufgabengebietes klären und erledigen

Büroverwaltende Tätigkeiten

allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial)
Informationsbeschaffung (auch im Internet/Intranet), etc.)
Wiedervorlagen
Ablage
Pflege von Internet-/Intranet-Auftritt
Zuarbeiten für Tarifvertragsverfahren

Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Reiseplanung und -organisation
Bestellen von Räumen, Organisation der Bewirtung
selbstständige Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen, Seminaren nach Vorgaben bzw. im Aufgabengebiet
Auftragsvergabe mit Druckereien, Hotels, Veranstalter
Bürotechnische Abläufe und Arbeitsmittel organisieren

Auswertungen

selbstständige Ermittlung von Datenmaterial
Pflege von Datenbanken
Abfragen aller Art im MIBS (Mitgliederinformations- und Betreuungssystem)
bestehende Statistiken abrufen und ggf. grafisch aufbereiten, Selektionen vornehmen
Tabellen erstellen, führen und ggf. grafisch aufbereiten

Rechnungswesen

Reisekostenabrechnung erstellen und/oder überprüfen
Vorprüfung von Rechnungen
Abrechnungen von Sachmittel etc. erstellen
Kostenstellen ermitteln und eintragen
Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich z.B. Budgteplanung, Haushaltsüberwachung/Abrechnung öffentlicher Mittel

Das bringst du mit

Fachliche Qualifikation und Erfahrung

Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r ist wünschenswert
Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise 3-5 Jahre
Sehr gute Fachkenntnisse im Aufgabenbereich, erworben durch Ausbildung, Zusatzqualifikationen oder vergleichbare praktische Erfahrungen
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
Erfahrung in der Aktenverwaltung und -führung

IT- und Organisationskompetenz

Gute Kenntnisse im Umgang mit einer Rechtsanwaltssoftware
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie Internet und Intranet
Gute organisatorische Fähigkeiten, insbesondere bei der Planung, Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen
Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen ist von Vorteil

Soziale und persönliche Kompetenzen

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Fähigkeit, fachliche Sachverhalte verständlich zu vermitteln, auch über routinemäßige Auskünfte hinaus
Konstruktiver Umgang mit Kritik und Konflikten im Arbeitsalltag
Kooperative Arbeitsweise bei der gemeinsamen Planung und Umsetzung von Aufgaben

Verantwortung und Arbeitsweise

Selbstständige Bearbeitung der übertragenen Aufgaben innerhalb eines klar abgegrenzten Aufgabenbereichs
Verantwortungsbewusster Umgang mit Entscheidungs- und Ermessensspielräumen nach allgemeinen Richtlinien

Wünschenswerte Zusatzkenntnisse

Grundkenntnisse zu gewerkschaftlichen und rechtspolitischen Themen
Kenntnisse der ver.di-Richtlinien

Das bieten wir an:

Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
Einen sicheren und unbefristeten Job
Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter: 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
33 Tage Urlaub im Jahr
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Gleitzeit

Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
Sozial- und Vorsorgeleistung
Betriebsrestaurant

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598

Ablauf der Bewerbung und Dein Draht zu uns

Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld „Was du uns noch mitteilen möchtest“ wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.

Detlef Raabe
Bundesvorstandsmitglied
detlef.raabe@verdi.de