HR Manager:in / Personalreferent:in (m/w/d) in Teilzeit (ab 20 Std.)
Schwerpunkt: Klassische HR-Administration & Vorbereitende Payroll
Engel & Völkers Commercial ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen und spezialisiert auf die Vermittlung von Gewerbeimmobilien im Premium-Segment. Mit unserem starken globalen Netzwerk, unserer etablierten Marke und unserer langjährigen Expertise zählen wir zu den führenden Anbietern in diesem Bereich.
Als Teil eines großen, international bekannten Immobilien-Franchises sind wir eine seit Jahrzehnten erfolgreiche, familiengeführte Firmengruppe mit aktuell rund 35 Festangestellten. Wir stehen für kurze Entscheidungswege, eine offene Unternehmenskultur und legen großen Wert auf Vertrauen sowie eine strukturierte Zusammenarbeit.
Um unsere digitalen HR-Prozesse (u. a. mit Personio) für unsere Firmengruppe weiter zu optimieren und unser Team bestmöglich zu betreuen, suchen wir Sie als verlässliche und tatkräftige Unterstützung!
Als Herzstück unserer HR-Administration kümmern Sie sich um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:
● Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung: Sie bereiten die monatlichen Gehälter sorgfältig vor, pflegen die Bewegungsdaten und agieren als direkte Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro, welches die finale Abrechnung durchführt.
● Vertragswesen & Aktenführung: Sie übernehmen die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Addenden, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und pflegen die Personalstammdaten sowie -akten.
● Abwesenheitsmanagement: Sie verwalten zuverlässig alle An-/Abwesenheiten, Urlaubs- und Krankmeldungen über unser System Personio.
● Betreuung & Organisation: Sie wickeln das Melde- und Bescheinigungswesen ab, bereiten Personalgespräche vor und sind vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen administrativen HR-Fragen.
● Recruiting, Onboarding & Reporting: Sie begleiten neue Kolleg:innen bei ihren ersten Schritten, unterstützen bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen und haben unsere HR-Statistiken im Blick.
Bei uns zählen Ihre praktische Erfahrung und Ihr Können mehr als ein spezifischer Abschluss. Quereinsteiger:innen mit der passenden Berufserfahrung sind bei uns genauso willkommen wie Kandidat:innen mit klassischer HR- oder kaufmännischer Ausbildung!
● Sie bringen fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in der klassischen HR-Administration mit.
● Sie haben sichere Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und ein solides Grundverständnis im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
● Sie arbeiten extrem strukturiert, sorgfältig und gehen mit sensiblen Daten absolut diskret um.
● Der routinierte Umgang mit digitalen HR-Systemen (idealerweise Personio) und MS-Office ist für Sie selbstverständlich.
● Sie kommunizieren professionell, empathisch und überzeugen durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
● Attraktive Vergütung: Wir schätzen Ihre Expertise und Erfahrung. Daher bieten wir Ihnen ein wirklich ansprechendes, marktgerechtes Gehalt, das wir individuell und wertschätzend mit Ihnen vereinbaren.
● Arbeitsort & Flexibilität: Ihr Hauptstandort ist unser modernes Büro in Potsdam mit direkter Wasserlage (perfekt für entspannte Walk & Talk-Meetings!). Gelegentlich sind Sie - nach Absprache - auch an unserem Berliner Standort in Charlottenburg im Einsatz. Zudem bieten wir ein flexibles Teilzeitmodell (ab 20 Stunden/Woche) und ermöglichen nach der Einarbeitung regelmäßiges Arbeiten im Homeoffice.
● Wohlfühlatmosphäre: Freuen Sie sich auf ein respektvolles Umfeld, kostenfreies Müsli, frische Getränke und regelmäßig stattfindende, teamorientierte Events.
● Gestaltungsspielraum: Eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Familienunternehmen mit der Chance, unsere internen Strukturen aktiv mitzugestalten.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns ist jede:r willkommen - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf (oder den Link zu Ihrem aussagekräftigen LinkedIn-/Xing-Profil) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Fischer Immobilien GmbH Potsdam
Lizenzpartner der Engel & Völkers Commercial GmbH
Telefon +49 331 58 56 57 00
**Ein kurzfristiger Arbeitsbeginn ist möglich!**
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