Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d)
Standort: Hamburg
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal - Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen - deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für unseren Kunden aus der Industriebranche in Hamburg suchen wir eine/n Kaufmännischen Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
- Langfristige Einsätze mit Übernahmechance
- Als Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) sind Sie für die Bearbeitung von Auftragseingängen sowie Anlage und Pflege von Aufträgen in SAP zuständig
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Bestellungen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungseingängen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen
- Unterstützung der Team- bzw. Serviceleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Dienstreisen, Terminen und Meetings
- Verwaltung von Büromaterial, IT-Bestellungen und internen Ressourcen
- Erstellung und Pflege von Listen, Reports und Statistiken
- Mitwirkung bei der Optimierung und Strukturierung von Arbeitsprozessen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau-/ mann oder vergleichbar)
- Erste bis fundierte Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Assistenz
- Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel) sowie idealerweise SAP-Erfahrung
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie eine dienstleistungsorientierte Denkweise
FAIRbindung, die zählt - echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
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