Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Empfang. Die GHS Gebäude- und Hygiene-Service Halle GmbH & Co. KG ist ein Gebäudedienstleistungsunternehmen und betreut seit über 35 Jahren Immobilien in Halle und Umgebung.

Tätigkeitsprofil

Organisatorische Unterstützung der Verwaltung
Betreuung der Telefonanlage: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
Empfang von Besuchern und Kunden sowie deren Betreuung und Bewirtung
Postbearbeitung: Bearbeitung eingehender Briefe und E-Mails, Weiterleitung an die zuständigen Empfänger, Einsammeln der Ausgangspost sowie Frankieren von Briefen, Entgegennahme von Paketen
Allgemeine Büroorganisation: Ausfüllen und Ablage von Dokumenten, Bearbeitung von Rechnungseingängen und Lieferscheinen, Bestellung von Büromaterial, Schlüsselverwaltung, Datenbankpflege

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sicherer Umgang mit MS Windows sowie den MS-Office-Anwendungen und technischen Geräten wie PC, Telefonanlage und Drucker
Selbstbewusstes und souveränes Auftreten
Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Rechtschreibsicherheit
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Konfliktfähigkeit und Problemlösungskompetenz

Benefits

Leistungsgerechte Vergütung
Geregelte Arbeitszeiten (30-35 Stunden pro Woche)
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit zum Fahrradleasing
Weiterbildungsangebote
Kollegiales und offenes Betriebsklima

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung (tabellarischer Lebenslauf wünschenswert) an bewerbung@ghs-halle.de oder postalisch an GHS Halle GmbH & Co. KG in der Teutschenthaler Landstraße 3 in 06126 Halle (Saale)!

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)