Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Das Gymnasium Gröbenzell sucht zum 07.09.2026 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte: Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.

die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
die Organisation und Koordination von Terminen
die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
Bereitschaft zur verantwortlichen Übernahme von Aufgabengebieten in Absprache mit der Schulleitung

Wir bieten

eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
Fort- und Weiterbildungsangebote
Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
vermögenswirksame Leistungen
JobBike Bayern
eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12. Teilzeitanteil 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche) Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Hackl (Schulleiter des Gymnasiums Gröbenzell, Tel. 08142 579 536)

Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Albrecht (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-212)

Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 17.05.2026 vorzugsweise als ein PDFDokument (maximal 5 MB) per E-Mail an bewerbung@gymnasiumgroebenzell.de oder per Post an die folgende Adresse:
Gymnasium Gröbenzell
-Schulleitung-
Wildmoosstraße 34
82194 Gröbenzell

Weitere ergänzende Angaben
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ().