Für Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Exportkontrolle (m/w/d) für den Maschinenbau.

Aufgaben

Umsetzung und Überwachung neuer außenwirtschaftlicher Gesetze und Verordnungen (DE, EU, US)
Teilnahme an Gremien und Sitzungen im Bereich Außenwirtschaft und Exportkontrolle
Klassifizierung und Codierung von Ersatzteilen, Baugruppen, Maschinen und Anlagen in SAP gemäß zollrechtlicher Vorgaben
Klärung technischer und zollrelevanter Fragestellungen unter Nutzung interner Systeme (z. B. SAP)
Monitoring von Rückmeldungen sowie Fristenmanagement
Unterstützung in der Kommunikation mit Zollbehörden und dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
Mitwirkung bei Zollprüfungen und Erstellung von Auskünften
Vorbereitung und Beantragung von zollrechtlichen Bewilligungen sowie Ausfuhrgenehmigungen
Zusammenarbeit mit den Bereichen Zoll-Tarifierung, Stammdatenmanagement und Exportkontrolle
Vertretung der Exportkontrollinteressen gegenüber operativen Fachabteilungen
Mitarbeit in interdisziplinären Projekten sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
Prüfung von Geschäftspartnern im Hinblick auf gesetzliche Vorgaben und Sanktionslisten
Erstellung und Bearbeitung von Exportkontrollanfragen an externe Dienstleister
Werksübergreifende Zusammenarbeit mit Vertrieb, Versand, Projektleitung und externen Partnern
Pflege und Verwaltung von Stammdaten in SAP-GTS sowie Nachverfolgung technischer Klärungen

Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel, Zoll, Außenwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachwirt)
Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3-5 Jahre) im Außenhandel, Zoll oder Exportkontrolle
Fundierte Kenntnisse im Außenwirtschafts- und Zollrecht (z. B. Unionszollkodex)
Erfahrung in der Klassifizierung und Codierung von Materialien im Kontext der Exportkontrolle
Sicherer Umgang mit SAP (ERP), idealerweise auch mit SAP-GTS und ATLAS
Erfahrung im Prozessmanagement sowie in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Analytisches Denkvermögen sowie lösungsorientierte Herangehensweise
Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und interdisziplinären Projekten von Vorteil
Präsentationsfähigkeit zur verständlichen Darstellung komplexer Sachverhalte

Sachbearbeiter Exportkontrolle (m/w/d) Maschinenbau