Für die Abteilung Medizinische Sekretariate suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Arztsekretärin (m/w/d) mit Vertretungsfunktion im CA-Sekretariat der UCH

in Teilzeit (35 Wochenstunden)

Zu Ihren Aufgaben gehören

Einsatz in verschiedenen Stationssekretariaten im Rahmen des Vertretungskonzepts:

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Unterstützung der Stationsabläufe sowie serviceorientierte Betreuung interner und externer Ansprechpartner

Urlaubs- und Krankheitsvertretung Urlaubs- und Krankheitsvertretung in den Chefarztsekretariaten der Unfallchirurgie/Orthopädischen Chirurgie:

Selbstständige Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefon, Terminmanagement, Korrespondenz)
Organisation und Planung der ambulanten Sprechstunde des Chefarztes/Sektionsleiters
Koordination von Untersuchungen sowie Mitwirkung bei der Vergabe stationärer Behandlungstermine
Kompetente Ansprechperson für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte

Wir bieten Ihnen

ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in das Sie Ihre Qualifikationen umfangreich einbringen können
Eine attraktive Tarifvergütung gemäß TVöD inkl. Jahressonderzahlung
Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Weitere Benefits: Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der medizinischen Terminologie und haben Sinn für eine sorgfältige und fehlerfreie Ausdrucksweise
Sie sind fit in MS Office und idealerweise vertraut mit ORBIS oder vergleichbaren Praxisverwaltungssystemen
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein
Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und ein gutes Serviceverständnis zeichnen Sie aus
Flexibilität und Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung Frau Claudia Ruscher (05241-83-29110), gerne zur Verfügung. Zur Bewerbung nutzen Sie gerne unser Karriereportal Karriere - Klinikum Gütersloh (klinikum-guetersloh.de).