Ihre Rolle in unserem Team:

Protokollführung und Dokumentation der Konzernleitungssitzungen und deren Beschlüsse sowie Nachverfolgung der Beschlüsse und Aufgaben zur Sicherstellung der Umsetzung
Sicherstellung eines reibungslosen Zusammenspiels und einer effizienten Koordination verschiedener Gremiensitzungen (GEB, Aufsichtsrat, Gesellschafterausschuss)
Auswahl und Abstimmung der zu behandelnden Themen für den Aufsichtsrat und den Gesellschafterausschuss in enger Zusammenarbeit mit der GA-Vorsitzenden, dem CEO und der Konzernleitung
Inhaltliche und zeitliche Planung und Organisation der Sitzungen einschließlich externer Sitzungen/Veranstaltungen
Vorbereitung und Planung von Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen sowie deren frist- und formgerechte Verteilung
Projektarbeit und Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Recht oder einem vergleichbaren Fachbereich
Fundierte Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen sowie in der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere bei der revisionssicheren Dokumentation von Beschlüssen und Sitzungen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - sicher im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen, sowohl mündlich als auch schriftlich
Kenntnisse der Gremienarbeit sowie professioneller Umgang mit Gesellschafterausschüssen, Aufsichtsgremien und dem Top-Management sind von Vorteil
Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit werden vorausgesetzt

Ihre Vorteile

Attraktive Rahmenbedingungen: Umfassendes Vergütungs-/ Leistungspaket, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeits- und Gleitzeitmodelle, mobiles Arbeiten uvm.
Umfangreiche Sozialleistungen: Mitarbeiterbeteiligung, Familienservices, Betriebsrestaurant, Betriebsarzt, Jobrad uvm.
Persönliche Entfaltungsmöglichkeiten: individuelle Einarbeitung, kostenfreie eLearnings, Mentoring, Förderprogramme uvm.

Assistenz der Konzernleitung (m/w/d) / Gremienmanagement (Remote / Mobil möglich)