Ihre Aufgaben

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Organisation des Büros sowie Empfang und Service für Gäste
Postbearbeitung schriftlich und per E-Mail
Dokumentenablage und Erstellen/Versenden von Rechnungen
Erstellen von Verkaufsunterlagen / Exposés
Erstellen und Pflege von Projekten im Maklerprogramm
Bearbeitung von Projekten in Immobilienportalen
Koordination und Überwachung von Terminen
Pflege von Kunden- und Objektdatenbanken
Vorbereitung von Unterlagen (Verträge, Formulare)
Aktive und kooperative Kommunikation zu allen Mitarbeiter*innen, Kolleg*innen, Kunden, Partnern und Lieferanten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariats-Assistenzbereich
Routinierter Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse
Branchenwissen ist von Vorteil
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung
Sie sind zuverlässig und loyal
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sie sind belastbar und bringen eine hohe Einsatzbereitschaft mit
Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig und zielorientiert

Unser Angebot

Sekretariats- und Teamassistenz (m/w/d)