Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz eines Bereichsleiters (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichsleiters im gesamten Tagesgeschäft sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags
Reise- und Terminmanagement, Terminüberwachung, Vor- und Nachbereitung der Termine inklusive Reisekostenabrechnung
Überwachung von Fristen, Korrespondenz, Telefon- und Postdienst, Protokollierung
Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gesprächsterminen
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gesprächspartnern
Eigenständige Bearbeitung von kleineren Projekten
Unterstützung über dienstliche Belange hinaus

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder kaufmännische Ausbildung o.ä.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz
Äußerst routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vertrauensvolles und verbindliches Auftreten
Organisierte, serviceorientierte und absolut diskrete Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und eine vorausschauende Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr stressresistent und belastbar
Kritik- und Konfliktfähigkeit
Selbstsicher, zielstrebig und entscheidungsfähig
Enormes Maß an Flexibilität
Sehr gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit & Genauigkeit
Sicheres, freundliches, der Position angemessenes Auftreten und sehr gute Umgangsformen

Wir bieten

Übertarifliche Bezahlung
Übergesetzlicher Urlaubsanspruch sowie zusätzliche freie Tage
Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket-Jobticket
Vergünstigte Mittagsverpflegung aus unserem hauseigenen Restaurant
Attraktive Angebote über Corporate Benefits, BestSecret und Dienstradleasing
Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, kulturelle Vielfalt sowie eine kollegiale, wertschätzende Atmosphäre

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per Email in einem PDF mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums an

bewerbung@ikg-m.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Persönliche Assistenz eines Bereichsleiters (m/w/d)